plm管理系統(tǒng)

柳州六和方盛機械有限公司（以下簡稱“六和方盛”）與三品軟件合作已久，六和方盛積極引入三品EDM圖文檔管理系統(tǒng)，在企業(yè)信息化道路上更近一步。

【公司介紹】

柳州六和方盛機械有限公司是由臺灣六和機械有限公司、廣西方盛實業(yè)股份有限公司以及臺灣基輇機械有限公司聯合出資創(chuàng)建的。公司汲取了三家出資企業(yè)的卓越管理理念和模式，運用尖端的CAD/CAM系統(tǒng)進行模具設計與制造，展現出強大的沖壓、金屬切削、焊接和噴涂等生產能力以及先進的檢測能力。

公司主打產品涵蓋汽車零部件沖壓及焊接件總成，包括車身鈑金件、懸置和擺臂懸掛件等；汽車用容器總成，如動力轉向油罐、燃油箱和貯氣筒等；商用車復合貯氣筒總成、動力轉向油罐總成和燃油箱；乘用車支架總成、發(fā)動機后懸置橫梁以及汽車中小型沖壓件和焊合件。

【項目背景】

為了提升產品研發(fā)管理水平，六和方盛曾引進過其他公司的管理系統(tǒng)，但在使用過程中經常出現死機、功能無法滿足需求等問題，因此六和方盛急需要重新引進一款適合企業(yè)自身發(fā)展和產品研發(fā)的系統(tǒng)軟件。

現階段，六和方盛存在的瓶頸和問題如下：

1、技術中心承擔的項目日益增多，諸如柳汽北汽等項目的電子資料、部門管理與培訓材料以及模具公共資料庫等文檔數據急劇增長。這些海量的圖文檔資料分散存儲，導致信息孤島現象頻發(fā)，使得技術資料的查詢和再利用變得愈發(fā)困難。

2、技術資料的準確性和有效性管理面臨嚴峻挑戰(zhàn)，隨著資料的不斷更新和變更，版本控制變得復雜而混亂，紙質文檔與電子文檔之間的不一致問題頻繁出現，嚴重影響到技術工作的準確性和效率。

3、技術資料的編碼缺乏統(tǒng)一標準，重復現象時有發(fā)生，資料的審核、修改、發(fā)布等流程仍然依賴手工操作，效率低下且易出錯。更為嚴重的是，文控體系尚未完善，歸檔、發(fā)布、變更及廢止等文控規(guī)范難以得到有效執(zhí)行，導致技術資料的管理陷入混亂。

4、在產品或項目的管理中，核心數據如數模圖紙、工藝文件、包裝資料、ETOTSPTPPAP等技術措施單以及開發(fā)過程中的問題點等缺乏關聯管理，使得資料難以完整收集，重要信息時常被遺漏或遺失。

5、技術資料的安全和保密問題日益凸顯，人員流動帶來的資料泄露風險難以有效控制，缺乏有效的防范措施來保障技術資料的安全。

根據六和方盛的具體需求，三品軟件給出了相應的EDM圖文檔管理系統(tǒng)解決方案。經過三個多月的反復論證和競爭，六和方盛最終選擇和三品軟件進行合作。

【項目成效】

針對六和方盛面臨的圖文檔管理問題，三品軟件給出了EDM圖文檔管理系統(tǒng)解決方案，具體實施成效如下：

1、集中存儲與分類：三品圖文檔管理系統(tǒng)提供統(tǒng)一的存儲平臺，對各類圖文檔數據進行集中管理。同時支持根據項目、部門、類型等維度進行分類，方便快速定位所需資料。

2、快速檢索與訪問：通過智能檢索功能，用戶可以輕松查找圖文檔，系統(tǒng)支持關鍵詞、標簽、屬性等多種檢索方式。此外，系統(tǒng)還提供訪問權限管理，確保資料的安全訪問。

3、版本控制：三品圖文檔管理系統(tǒng)實現圖文檔的版本控制功能，每一次修改都會生成新的版本，并記錄修改歷史。用戶可以查看任意版本的圖文檔，確保版本一致性和可追溯性。

4、審批流程管理：三品EDM圖文檔管理系統(tǒng)內置審批流程管理功能，對圖文檔的修改、發(fā)布、變更等操作進行審批。確保每一次變更都經過合規(guī)的審批流程，避免紙質文檔和電子文檔的不一致。

5、編碼統(tǒng)一與去重：系統(tǒng)對技術資料進行統(tǒng)一編碼，避免編碼重復。同時，通過智能去重功能，減少重復資料的存儲，提高存儲效率。

6、協(xié)同工作與共享：系統(tǒng)支持多人同時在線編輯圖文檔，實現協(xié)同工作。同時，提供安全的共享功能，確保只有授權人員能夠訪問敏感信息。

7、文檔生命周期管理：系統(tǒng)對圖文檔的生命周期進行全面管理，包括創(chuàng)建、修改、審批、發(fā)布、歸檔、變更及廢止等階段。確保每一個階段都有明確的規(guī)范和流程。

8、權限管理：系統(tǒng)對不同的用戶設定不同的訪問和操作權限，確保資料的安全性和保密性。

9、數據備份與恢復：定期對系統(tǒng)數據進行備份，以防數據丟失或損壞。同時，提供數據恢復功能，確保數據的完整性和可用性。

10、日志記錄與審計：系統(tǒng)記錄用戶的操作日志，方便管理員進行審計和追蹤，確保圖文檔的安全使用。

11、文控體系建設：三品圖文檔管理系統(tǒng)支持建立完善的文控體系，包括歸檔、發(fā)布、變更及廢止等文控規(guī)范的落地執(zhí)行。通過系統(tǒng)化管理，確保技術資料的規(guī)范性和一致性。

【項目總結】

通過三品圖文檔管理系統(tǒng)，六和方盛徹底解決了困擾公司多年的圖文檔管理及協(xié)同辦公難題，建立了企業(yè)圖文檔管理平臺、規(guī)范了流程管理、建立起了文控機制，企業(yè)實現了無紙化，提高了辦公效率，提升生產效率和質量。