plm管理系統(tǒng)

一、公司簡(jiǎn)介

中山市新宏業(yè)自動(dòng)化工業(yè)有限公司（以下簡(jiǎn)稱：新宏業(yè)）成立于1999年，位于廣東省中山市火炬開發(fā)區(qū)，是一家集自動(dòng)化系列軟包裝機(jī)械及其它專用設(shè)備的研發(fā)、生產(chǎn)和銷售為一體的高新技術(shù)企業(yè)。

新宏業(yè)在軟包裝行業(yè)具有豐富的、成熟的軟包裝加嘴技術(shù)，公司自主研發(fā)、生產(chǎn)的“軟包裝袋自動(dòng)焊嘴機(jī)”、“復(fù)合膜料全自動(dòng)制袋機(jī)”，、“激光易撕線切割裝置”、“鋁塑復(fù)合軟管自動(dòng)生產(chǎn)線”等一系列軟包裝行業(yè)優(yōu)良的自動(dòng)化設(shè)備，已出口到歐洲、澳洲、北美、南美、北非、亞洲、中東、臺(tái)灣等三十多個(gè)國(guó)家和地區(qū)。公司先后為數(shù)十家世界知名企業(yè)研發(fā)專用設(shè)備，多項(xiàng)產(chǎn)品填補(bǔ)國(guó)內(nèi)空白。公司擁有發(fā)明及實(shí)用新型專利六十多項(xiàng)、部級(jí)鑒定科技成果一項(xiàng)；近年來榮獲廣東省科技進(jìn)步二等獎(jiǎng)、廣東省專利優(yōu)秀獎(jiǎng)、中山市科技進(jìn)步一等獎(jiǎng)和二等獎(jiǎng)、中山市專利金獎(jiǎng)等獎(jiǎng)項(xiàng)。

二、企業(yè)需求分析

近幾年，新宏業(yè)快速發(fā)展，產(chǎn)品開發(fā)多以非標(biāo)定制居多，在產(chǎn)品研發(fā)、圖紙數(shù)據(jù)管理等方面也體現(xiàn)了一些問題，主要問題有如下幾點(diǎn)：
1.產(chǎn)品圖紙分散存放，查找不易；
2.人員流動(dòng)大，各自的圖紙資料沒有有效歸總存檔，當(dāng)其他工程師接手產(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí)較難找到全套圖紙資料，需要多次電話溝通，而且不一定都能找回來，給研發(fā)設(shè)計(jì)帶來了不小的困難；
3.企業(yè)沒有積累自己的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品資料庫，每個(gè)訂單都需要重新設(shè)計(jì)，同類型的產(chǎn)品也是如此，設(shè)計(jì)開發(fā)效率大打折扣；
4.產(chǎn)品BOM清單統(tǒng)計(jì)有點(diǎn)慢，容易出錯(cuò)；
5.紙質(zhì)圖紙與電子檔圖紙不一樣；
6.圖紙的查閱、拷貝、打印、刪除、甚至是修改等操作沒有有效限制，且操作沒有完整記錄。
企業(yè)技術(shù)管理層深知這種現(xiàn)狀必須加以改善，為此，在項(xiàng)目前期溝通過程中，針對(duì)PDM系統(tǒng)導(dǎo)入也寄予了希望：
1.建立統(tǒng)一的產(chǎn)品研發(fā)管理和資料管理平臺(tái)，集中管理企業(yè)各類資料
2.歷史產(chǎn)品圖紙快速查找
3.建立標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品庫，便于研發(fā)設(shè)計(jì)，提高效率
4.產(chǎn)品BOM清單快速輸出
5.圖紙版本得到控制，紙質(zhì)與電子檔要一致
6.系統(tǒng)中的圖紙資料要通過權(quán)限來管理
7.業(yè)務(wù)流程電子化

三、 PDM系統(tǒng)應(yīng)用解析

建立企業(yè)級(jí)產(chǎn)品文檔管理體系

三品PDM系統(tǒng)幫助新宏業(yè)建立起完整的技術(shù)文檔管理體系，搭建起統(tǒng)一的產(chǎn)品圖文檔資料庫，規(guī)范管理產(chǎn)品圖紙、BOM清單、技術(shù)文檔等電子檔資料，為工藝、采購(gòu)、生產(chǎn)等部門提供需要的產(chǎn)品技術(shù)資料，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品技術(shù)文檔的有效、有序和齊套管理與流轉(zhuǎn)。

規(guī)范企業(yè)圖紙資料、物料的編碼體系

企業(yè)編碼規(guī)則規(guī)范定義：

文檔編碼自動(dòng)生成：

物料屬性規(guī)范填寫、物料編碼規(guī)范申請(qǐng)：

產(chǎn)品數(shù)據(jù)系列化、結(jié)構(gòu)化組織管理
三品PDM系統(tǒng)通過以產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹為核心的產(chǎn)品數(shù)據(jù)模型，將產(chǎn)品零部件的裝配層級(jí)關(guān)系、借用關(guān)系、零部件裝配數(shù)量等屬性信息嚴(yán)格管理起來，同時(shí)，在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹中將各級(jí)零部件相關(guān)的二三維圖紙等技術(shù)文檔進(jìn)行關(guān)聯(lián)管理，方便工程師快速查找、借用。

新宏業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理基礎(chǔ)框架模型如下圖所示：

而各類BOM清單則通過產(chǎn)品的裝配結(jié)構(gòu)依據(jù)匯總條件快速匯總與輸出（Excel電子表格）：

產(chǎn)品圖紙權(quán)限有效管控
三品PDM系統(tǒng)協(xié)助新宏業(yè)建立企業(yè)產(chǎn)品數(shù)據(jù)的權(quán)限管控機(jī)制，規(guī)范管理各個(gè)用戶對(duì)產(chǎn)品圖紙資料的查閱、復(fù)制、修改、刪除、導(dǎo)出、打印等權(quán)限，且實(shí)時(shí)記錄各項(xiàng)操作記錄。

產(chǎn)品圖紙權(quán)限管理應(yīng)用示例如下：

規(guī)范企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)業(yè)務(wù)流程
三品 PDM系統(tǒng)的協(xié)助新宏業(yè)規(guī)范定義和管控產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、更改和審批等業(yè)務(wù)流程，通過電子化的遞推方式使任務(wù)分配、審核、審批自動(dòng)進(jìn)行，將業(yè)務(wù)信息和具體的任務(wù)相關(guān)聯(lián)，從而使企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和文件流轉(zhuǎn)更加方便快捷，進(jìn)一步提高工作效率。
新宏業(yè)圖紙審核流程應(yīng)用示例：

創(chuàng)建工作流程

查閱、審核流程附件

提交通過

圖紙資料快速查找
目前，新宏業(yè)技術(shù)一部、二部、采購(gòu)部等用戶可以按需要在PDM系統(tǒng)中快速查找與使用相關(guān)檔資料，業(yè)務(wù)效率大大提高。

文件快速搜索、定位

文件快速瀏覽、打印、借用、復(fù)制等，數(shù)據(jù)協(xié)同使用

圖紙版本更迭與管理

三品PDM系統(tǒng)有效管理所有圖紙及各類文檔資料，圖檔在修改及變更后會(huì)在系統(tǒng)中產(chǎn)生新的版本/版次，即升版，歷史版本信息見下圖：

值得注意的是，在PDM系統(tǒng)中，任何圖紙、文檔只會(huì)有一個(gè)有效版本，即工作版本，其他的版本可以快速追溯、使用等。
文件修改（變更）有一套成熟的變更管理機(jī)制，結(jié)合文件回收與發(fā)布收發(fā)管理策略，規(guī)范管理圖檔資料的變更過程和變更結(jié)構(gòu)，便于后期查找匹配，使用正確的版本。

四、項(xiàng)目目標(biāo)達(dá)成情況

1.企業(yè)數(shù)據(jù)平臺(tái)化管理，數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)，歷史資料得到了集中管理；
2.建立統(tǒng)一的產(chǎn)品資料庫和文檔庫，產(chǎn)品技術(shù)資料和各部門文件集中規(guī)范管理，并且逐年積累與沉淀；
3.新訂單產(chǎn)品圖紙集中規(guī)范管理，保證產(chǎn)品數(shù)據(jù)的一致性、規(guī)范性、齊套性，也使得產(chǎn)品資料查找更加高效、使用更加便利；
4.產(chǎn)品數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化管理，方案設(shè)計(jì)、改型設(shè)計(jì)更加便利，效率明顯提高；各類BOM表快速匯總與導(dǎo)出；
5.企業(yè)各類業(yè)務(wù)流程逐步轉(zhuǎn)向電子化，提高效率，進(jìn)一步推進(jìn)無紙化辦公模式。
6.企業(yè)逐步積累自己的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品資料庫，開發(fā)同類型產(chǎn)品時(shí)可以快速參考或者借用，設(shè)計(jì)開發(fā)效率明顯提升；
7.各類文檔資料的版本有效管控，歷史版本可以快速追溯、使用等；
8.各類文檔資料的權(quán)限得到規(guī)范管理；
9.各類文檔資料在線瀏覽。