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企業介紹

蘇州逸美德自動化科技有限公司是一家致力于高科技自動化設備、激光設備、機器人設備，集研發、制造、銷售、服務為一體的科技企業。產品應用領域包括各類工業電子、汽車、環保、醫療、儀器儀表等行業。

逸美德公司依托強大的研發能力、技術力量及優秀的人才團隊，迅速發展，現有900平米研發中心及3800平米的制造基地。公司2013年銷售額約為1億人民幣，14年銷售額為3億人民幣。

項目背景

逸美德公司以自主研發為基石，每年要在研發中投入大量的精力，金錢。公司發展日益壯大，公司圖紙、技術文件量也大量增多。隨著圖紙資料數據的不斷積累，圖紙管理難度日益增大，不僅查詢、保存不方便，信息傳遞與共享困難，而且容易造成圖實不符、圖紙版本不統一，甚至圖紙毀損、丟失等嚴重問題。
圖紙、技術資料是公司的核心資料，更是公司的寶貴財富，為使公司圖紙、技術資料進行統一標準化管理，公司選擇了三品EDM圖文檔管理系統打造規范化文檔管理平臺。

企業需求

集中管理公司的圖紙、技術資料；
對圖文檔進行嚴格細膩的權限管理；
圖文檔的定版必須要走審核流程；
變更管理，所有定版的文件必須走變更流程才能更改；

圖紙查找方便。

實施重點

一、規范各部門文檔的審核流程，嚴格執行歸檔文件必須通過多人審核
公司人事、采購、財務、技術部門的文檔都存放在系統中，都要通過嚴格的審核流程來審核這些文件，確保歸檔文件的準確性，實現了公司文件管理的規范化。
二、按照公司規范對文檔進行分類管理
由于企業資料類型繁多，可以按照部門組織架構建立文檔目錄樹。存儲目錄的規范化既有利于各部門員工存儲、查找文件方便，又便于通過權限管理更好的劃分用戶的應用權限。
三、固化公司常用報表模板，用戶根據模板自動生成相應報表
人事財務等報表通過系統模板新建自動生成，確保這些報表格式的統一性、規范性，避免出現同一報表多種格式的情況。

項目應用效果

各種資料在系統中審核，大大節省了審核時間和紙張用量；
公司資料集中化管理，檢索速度提高了80%；
權限化管理，文檔安全得到了保障；
模板統一化，避免出現不同版本的模板。