plm管理系統(tǒng)

【公司介紹】

東鵬飲料（集團(tuán)）股份有限公司（以下簡稱“東鵬飲料”），上交所主板上市公司；2003年由國企向民營股份制企業(yè)的改制。20210年，東鵬飲料在上交所A股主板上市，企業(yè)完成質(zhì)的飛躍。

目前東鵬飲料擁有廣東、廣西、華中、華東等事業(yè)部，并形成廣東、安徽、廣西等輻射全國主要地區(qū)的生產(chǎn)基地，經(jīng)銷商數(shù)量增至2981家，實(shí)現(xiàn)了全國所有地級市的100%覆蓋。

【項目背景】

隨著東鵬飲料規(guī)模的日益擴(kuò)張，文檔資料管理成為了公司一大難題，嚴(yán)重阻礙了公司的正常辦公和日常生產(chǎn)活動。

東鵬飲料存在的文檔管理問題有：

1、以紙質(zhì)圖紙資料為主，不便于管理。

2、紙質(zhì)版資料利用率低，成本大。

3、文件存檔不及時、不準(zhǔn)確，經(jīng)常造成缺失或找不到。

4、信息化建設(shè)不足，跟不上發(fā)展的步伐。

為了解決上述問題，東鵬飲料領(lǐng)導(dǎo)層決定引入圖文檔管理系統(tǒng)，對公司圖紙文檔進(jìn)行集中化管理，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化信息化運(yùn)作。

【三品EDM項目應(yīng)用】

圖文檔集中存儲與共享：三品EDM圖文檔管理系統(tǒng)提供強(qiáng)大的圖文檔集中存儲功能，支持多種格式的圖紙和文檔上傳、下載、共享。員工可以隨時隨地訪問所需的圖紙和文檔，提高工作效率。

權(quán)限管理：系統(tǒng)采用嚴(yán)格的權(quán)限管理機(jī)制，管理員可以設(shè)置用戶權(quán)限，控制用戶對圖紙文檔的上傳、下載、刪除、修改等操作。只有特定用戶或組才能訪問某些敏感文件，確保數(shù)據(jù)的安全性。

版本控制：三品圖文檔管理系統(tǒng)支持版本控制功能，可以記錄圖紙和文檔的修改歷史，確保團(tuán)隊成員始終使用最新版本的文件。這避免了因使用舊版本而引發(fā)的錯誤，提高了工作的準(zhǔn)確性和效率。

全文檢索：三品EDM系統(tǒng)支持對文件內(nèi)容進(jìn)行分析，實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵詞搜索和全文檢索功能。用戶可以快速找到所需文件，提高工作效率。

協(xié)同辦公：三品EDM圖文檔管理系統(tǒng)提供多人協(xié)作編輯功能，團(tuán)隊成員可以共享、討論和審批圖紙。此外，系統(tǒng)還支持在線審批流程，加快圖紙審核速度，提高辦公效率。

系統(tǒng)集成：三品EDM系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)與EHR、OA系統(tǒng)打通數(shù)據(jù)傳輸，實(shí)現(xiàn)信息對接，極大地提高了信息流通的速度和準(zhǔn)確性，使得各部門之間的協(xié)作更加順暢。

模板管理：三品EDM系統(tǒng)建立統(tǒng)一的公司文檔模板庫，包含了各種類型的圖紙模板，員工可以根據(jù)需要選擇合適的模板進(jìn)行操作，從而確保圖紙的規(guī)范性和一致性。

手機(jī)APP支持：三品圖文檔管理系統(tǒng)支持手機(jī)APP在線審批流程、處理郵件和查閱文檔功能。員工可以隨時隨地使用移動設(shè)備處理工作事務(wù)，實(shí)現(xiàn)移動辦公。

【項目總結(jié)】