蘇州景昱攜手三品軟件圖文檔管理系統 實現無紙化簽閱提高辦公效率
發布時間：2023-11-24 點擊：6次
公司介紹
蘇州景昱醫療器械有限公司是一家集研發、生產、銷售腦起搏器于一體的創新型高科技醫療器械公司，具有完全的自主知識產權，并不斷研發新技術、新產品。公司的目標是成為具有國際高端技術和競爭力的醫療器械公司，讓更多的患者能夠享受到高科技醫療技術的治療效果。
研發實力
景昱醫療的研發團隊，由具有多年相關行業醫療產品開發經驗的資深專家組建而成，團隊中不僅有經驗豐富的資深工程師，更有朝氣蓬勃的大學畢業生。在產品開發過程中，團隊始終堅持質量第一和自主創新的原則，密切與醫生、患者溝通，依托強大的研發能力，持續創新，自主研制出了植入式神經刺激系統等高科技產品，在雙模雙通道神經刺激芯片、無線通信技術、電極制造工藝、電極固定等多個關鍵領域取得突破。目前在國際國內已擁有專利122項。其中發明專利64項，實用新型專利53項，外觀設計專利2項，PCT國際發明專利3項 。
主要管理訴求
項目資料齊套性管理：景昱醫療屬于高科技醫療行業，因此與產品相關的不僅僅有圖紙資料，還有大量的與行業體系，醫療體系的各種相關文件，需要長久的與產品資料相關聯、保存。
圖文檔資料有效性管理：因為是高科技醫療器械行業，研發人員目前已經有五十人，預計2017年達到100人的規模。眾多人才均為行業領先人才，行業競爭激烈，導致人員流動量，非常大，因此圖文檔資料的有效性管理迫在眉睫。
低下的圖文檔流轉效率：眾多的圖文檔資料在審批過程中，相對傳統裝備制造業，更為復雜，幾乎所有的與產品相關的文件均需要收流程審批環節，同時大量的重要文檔需要會簽，因此在圖文檔審批過程中，存在著大量的扯皮推諉、流程不執行、難執行、不能按時執行等問題。
無紙化簽核平臺優化：因為大量的文檔需要審批，所以在審批過程中，電子簽章尤為重要。因為之前沒有簽核平臺，采用傳統的方式，把所有需要簽核的文件全部手工轉為PDF文檔，而后在PDF軟件中執行電子簽章。傳統的方式，不但需要做大量的文檔格式轉換工作，同時簽核的有效性也達不到醫療行業體系要求。
協同高效的辦公平臺需求：因為研發隊伍龐大，均為按照項目組劃分，設計業務流程因為醫療器械行業的特定要求，研發流程復雜。因此研發內部的工作協同一致得不到很好的提升。存著著大量的“人”找不到“事”，“事”找不到“人”的情況，導致工作效率低下。
為何選擇三品軟件？
景昱醫療信息化選型小組，通過多家圖文檔管理系統的比較，在需求溝通、方案展示、實施規劃等環節，三品軟件江蘇分公司團隊緊密合作，表現出色，最終景昱醫療選型小組決定與三品軟件合作，實施三品圖文檔管理系統。
在客戶項目選型過程中，以下幾個方面，得到了客戶的認可：
1、按照ISO文控體系，設置的圖文檔全生命周期應用流程，完全符合醫療器械行業的文件管理要求。
2、三品圖文檔管理系統對于協同工作的平臺搭建，比如郵件系統、流程提醒、待完成工作、內部公告、收藏夾等功能，不但很好的起到了任務信息及時提醒的功能，同時所有記錄均有憑有據，從源頭上杜絕了扯皮推諉為的現象。
3、互聯網應用新亮點。三品軟件客戶端，不但支持網絡遠程登陸應用，同時很好的支持APP以及微信公眾號的應用，很好的支持了智能協同應用。
4、平臺可擴展性。三品軟件EDM/PDM/PLM軟件底層均為統一平臺，支持系統無縫升級。三品顧問為景昱醫療規劃了后期的PLM應用，并且在軟件功能，升級手段，等方面得到了選型小組的一致認可。
5、強大的簽章功能。在選型過程中，三品軟件電子簽章功能因為支持DWG、PDF、WORD、EXCEL等文件類型，得到了客戶的一致好評。
6、完善、專業的顧問團隊以及實施隊伍，在選型過程的每一個環節，均得到了客戶的一直認可。景昱選型小組最終一致認為把項目交給專業、專注的三品軟件團隊。
項目成果
1、文檔集中共享，權限按目錄劃分，各部門既能及時共享所需文件，又能實現部門文件的保密性，查找方便。
2、各文檔版本實現有效管控，在保證系統文檔都是最新版本的情況下實現歷史版本的可查詢，追溯性。
3、在線流程審批，避免了部門之間人找人審批的時間浪費，提高了流程審批效率。而且流程可監控。可以查看流程的每個節點的審批情況。
4、采用電子簽章，實現了無紙化辦公，大大降低的企業的用紙成本。
