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客戶介紹

美聯鋼結構建筑系統（上海）股份有限公司為中外合資企業，90 年代初即以行業先鋒之姿進入中國市場，20 年持續專注于預制金屬建筑領域。公司擁有現代化的生產基地、先進的信息系統、優秀的管理團隊，憑借專業、高效的運營，迄今已完成數千項預制金屬建筑工程，備受中外客戶的稱譽。

美聯鋼結構建筑系統（上海）股份有限公司多項產品技術率先獲得中外權威機構的認證和專利，并率先獲得多項專業資質和榮譽。美聯已成為預制金屬建筑市場的領先知名品牌。

企業數據研發現狀

美聯股份的業務模式獨具特色，典型地以項目為導向。從前期業務溝通、方案接觸，到招投標、商務合同簽訂，再到項目正式立項、詳細設計、批量生產、現場裝配、交付客戶及維保等，這一系列環節涉及多個部門的協同合作，每一環節都不可或缺。在這些繁雜的工作中，圖文檔資料的生成量極其龐大，對于高效管理和利用這些數據資料提出了極高要求。

美聯股份在國內外均設有多個辦公據點，特別是在國內，上海、無錫、天津等地均設有子公司，形成了廣泛的業務布局。這樣的布局使得數據共享成為日常工作中不可或缺的一部分。大量的數據需要在國內外辦事處以及上海、天津、無錫分公司之間頻繁傳輸和共享，這不僅數據量龐大，而且同時調用數據的人員眾多，對集團數據的訪問速度和穩定性構成了嚴峻挑戰。

為了應對這一挑戰，美聯股份高層對數據管理模式給予了高度重視。多年前，公司便引進了全球領先的NAS存儲方案，成功實現了上海、天津、無錫以及全球其他據點的數據集中存儲。這一舉措極大地提升了數據存儲的效率和安全性，為公司的業務發展提供了有力的數據支持。

圖文檔管理難題

雖然公司多年前就引進了NAS方案，但只能解決多地數據存儲和共享問題，電子化數據過程的追溯、歷史版本等并沒有得到解決。

企業員工在對圖紙文檔進行上傳時存在不少的問題，比如上傳不及時、數據沒有上傳、上傳的圖紙版本不是最終版等。

需要每個部門單獨安排文控人員專門負責圖紙和文檔的上傳，而且文控工作量很大、很繁瑣。

現階段公司采用的NAS在權限方面是完全空白的，無法滿足公司的需求管理。招投標文件、合同文件、設計方案、財務資料等資料都是要進行全生命周期管理的，而且這些資料都需要進行安全管理和嚴密的權限控制。

根據企業管理困惑和遇到的難題，美聯股份急需尋求新的圖文檔解決方案。在跟三品軟件顧問進行交流以及對比其他廠商之后，美聯股份高層最終選擇跟三品軟件進行合作，采購EDM圖文檔管理系統平臺。

三品EDM圖文檔管理系統解決方案

文檔集中存儲與分類：實現圖文檔的集中存儲，按照項目、部門或功能等進行分類，確保文件的組織和存儲有序。

版本控制：記錄圖紙和文檔的修改歷史，方便用戶查看不同版本的文檔內容，確保團隊之間協作的順暢。

權限與訪問控制：根據用戶的角色和職責，設定不同的權限，保護重要文檔的安全性和機密性。

快速檢索與訪問：提供多種檢索方式，方便用戶快速找到所需文檔，并支持在線預覽和下載。

文檔生命周期管理：從文檔創建、審批、發布到歸檔、銷毀等全生命周期進行管理，確保文檔的合規性和有效利用。