創導三維醫療攜手三品軟件 構建EDM圖文檔管理新平臺
發布時間:2024-03-26 點擊:1639次
公司簡介
寧波創導三維醫療科技有限公司創立于2015年,是中國早期開展3D打印功能化、復雜化、高仿真醫療模型的科技型企業,在寧波、上海及西安均設有公司。創導三維致力于3D打印血管介入模型、內窺鏡訓練模型、醫用外科醫療模型及心臟血流動力學模擬裝置等產品的系統研發、生產及銷售,客戶遍布歐、亞、非、澳、美等世界各地。
寧波創導三維醫療科技有限公司聯合西安交通大學機械制造系統國家重點實驗室,專注醫學3D打印技術創新及個性化醫療模型產品研發,將國際化與本土化設計理念有機結合,深入研究各個項目特質,提供針對性的個性化專業設計解決方案。目前主要服務于微創手術器械上市前的研發、測試以及器械演示、手術培訓等。
公司產品
項目概論
近年來,寧波創導三維醫療科技有限公司發展勢頭強勁,不僅在上海、西安成功設立分公司,更是由其西安分公司牽頭,經過嚴謹的項目評估和系統的測試后,決定與業界知名的三品軟件達成戰略合作。
在合作中,三品軟件所展現的EDM解決方案為客戶帶來了顯著的價值。項目首期即聚焦在圖文管理、流程管理、版本控制、權限設定、變更管理以及移動APP應用等多個核心需求上。同時,考慮到寧波、西安、上海三家分公司間需要高效的數據共享與應用互通,項目還引入了三品軟件的異地系統方案,確保三地間的數據無縫對接,從而優化圖文管理系統的使用體驗。
項目的二期和三期陸續上線了產品數據管理和項目管理等功能,旨在進一步提升公司的運營效率和管理水平。寧波創導三維醫療科技有限公司的EDM項目取得圓滿成功,成為三品軟件在業界又一耀眼的標桿客戶。
項目目標
1、圖紙和文檔集中到統一平臺管理,標準化規范化管理;
2、圖紙和文檔等資料審批、歸檔、受控工作流程轉向電子化,流程及時推送、審批與監控;
3、圖紙和文檔等資料快速查詢及檢索;
4、圖紙和文檔等資料查閱、下載等權限規范管理;
5、圖紙和文檔等資料的版本管理;
6、歷史文檔圖紙資料集中管理;
7、寧波、西安、上海三地之間進行協同辦公;
8、移動端實現隨時隨地處理事務。
項目實施
1、圖紙文檔集中管理
圖紙和文檔等資料按照分類及規范要求,組織并集中存儲于服務器,以確保其有序性、可訪問性和安全性。不僅提高了資料管理的效率,也方便了用戶的查找和使用。
在分類方面,圖檔資料按照其性質、用途或項目需求進行細致劃分。每一類資料都有明確的標識和說明,便于用戶快速定位所需內容。規范要求方面,圖檔資料的存儲格式、命名規則、版本控制等都有嚴格的規定。
2、圖紙文檔權限管理
三品EDM系統會根據用戶的職能劃分不同的權限范圍,還會根據角色崗位的不同,進一步細化權限設置。系統還采用了先進的權限管理技術和安全機制,確保權限設置的準確性和有效性。
3、在線審核、流程管理
線上簽核流程采用了模板化操作,使得每一次的簽核都能夠按照既定的標準和規范進行。過程追蹤功能使得簽核流程的每一個環節都能夠被實時監控和記錄。通過系統的日志功能,可以清晰地了解每一步操作的時間、操作人以及操作內容,從而確保簽核過程的透明性和可追溯性。歷史追溯功能使得任何一份圖檔資料的簽核歷史都能夠被輕松查詢和回溯。
4、公司無紙化運作
各部門之間已全面實現圖檔資料的無紙化分發,此舉不僅顯著提高了工作效率,更減少了紙張的浪費,符合綠色環保理念。在分發過程中,系統確保每一步都有明確的簽收記錄,過程記錄清晰可查,為后續的追蹤與審計提供了極大的便利,進一步提升了企業資料管理的規范性和安全性。
5、變更管理
圖檔資料線上變更的實現,極大提升了資料管理的效率與準確性。每一次變更,都通過線上系統進行操作,確保了變更過程的清晰明了。變更內容在系統中實時更新,避免了信息滯后的問題,確保了資料的及時性和準確性。
6、異地協同,數據同步
異地數據協同是確保企業高效運作的關鍵環節。寧波與西安兩地已經成功實現了數據協同,這不僅意味著兩地之間的數據可以實時自動同步,更保證了數據傳輸的高效與準確。這一重要舉措不僅提升了企業的工作效率,也確保了業務決策的及時性和準確性。通過數據協同,寧波與西安的團隊能夠無縫合作,共同推動企業的快速發展,實現更大的商業價值。
7、移動端APP部署
隨著移動辦公的興起,三品軟件在手機端配置了Teamwork系統,使員工能夠隨時隨地處理工作。無論是處理流程、查閱郵件,還是接收消息,都能輕松完成。Teamwork系統支持在手機端直接預覽各類文件,包括Office文檔和三維數模等。
項目總結





