成都九洲迪飛科技應(yīng)用三品PDM系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無紙化辦公
發(fā)布時(shí)間：2017-11-15 點(diǎn)擊：1次
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那么，實(shí)施三品PDM數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)是為了解決什么問題呢？目前迪飛公司文檔管理主要有如下問題：
目前存在多個(gè)信息系統(tǒng)，需要手工維護(hù)多個(gè)系統(tǒng)的物料信息，人工保證各信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的一致性，工作量大而且容易出錯(cuò)。實(shí)施PDM和ERP之后，打通PLM、ERP之間的數(shù)據(jù)流向和關(guān)系，減少人工維護(hù)的工作量，保證數(shù)據(jù)的一致性。
成都九洲迪飛是如何通過三品PDM系統(tǒng)梳理以上問題的呢？
角色、用戶、崗位配置
在三品PDM系統(tǒng)中為迪飛公司搭建角色、用戶、崗位等架構(gòu)，保證用戶可以憑借有效的用戶名和密碼正常登陸系統(tǒng)。搭建權(quán)限構(gòu)架是依據(jù)公司的組織體系結(jié)構(gòu)而設(shè)置的，如圖1所示：
圖1 權(quán)限構(gòu)架
建立企業(yè)級(jí)圖文檔資料協(xié)同管理平臺(tái)
圖2 四個(gè)文檔區(qū)的關(guān)系
文檔兼容性
三品PDM系統(tǒng)可以兼容企業(yè)內(nèi)部各類電子檔資料（版本不受限制），不同部門的用戶在權(quán)限允許范圍內(nèi)都可以在系統(tǒng)中快速瀏覽文件（系統(tǒng)配套專業(yè)的文檔瀏覽器），大部分文件格式支持直接在線瀏覽，不需要安裝相應(yīng)的工具軟件進(jìn)行瀏覽，如圖3所示：
圖3 在線瀏覽
規(guī)范各類文檔模板
結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有文檔資料模板，按照PDM管理規(guī)范要求規(guī)范定制各類文檔模板，并建立相應(yīng)模板及對(duì)象分類，便于用戶快速創(chuàng)建規(guī)范的項(xiàng)目文檔資料，保證數(shù)據(jù)規(guī)范統(tǒng)一，如圖4所示：
圖4 文檔資料模板
電子化的工作流程管理模式
依據(jù)公司體系文件的業(yè)務(wù)流程，建立電子化的工作流程管理模式（文檔資料審核流程、科研項(xiàng)目轉(zhuǎn)產(chǎn)流程、工藝文件審核流程等等），實(shí)現(xiàn)的主要目標(biāo)有：流程電子推送、電子化審簽、流程權(quán)限管理、流程記錄與追溯，在其他部門都可以推廣應(yīng)用，逐步推進(jìn)企業(yè)主要業(yè)務(wù)部門文檔資料無紙化管理應(yīng)用，如圖5：
圖5 電子化的工作流程管理模式
文檔自動(dòng)編碼
在三品PDM系統(tǒng)中按文檔資料分類建立相應(yīng)的PDM編碼器，便捷地生成文檔編碼，實(shí)現(xiàn)文檔編碼的規(guī)范管理，如圖6：
圖6 PDM編碼器
多種權(quán)限設(shè)置
在三品PDM系統(tǒng)中通過權(quán)限管理機(jī)制實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資料的查看、瀏覽、修改、刪除、復(fù)制、剪切、歸檔、發(fā)布、打印、導(dǎo)出、變更、廢止等權(quán)限進(jìn)行規(guī)范與嚴(yán)格管控。具備多類權(quán)限設(shè)置，細(xì)致管控，如圖7：
圖7 多種權(quán)限設(shè)置
電子化的變更管理模式
依據(jù)公司的文檔變更業(yè)務(wù)模式，建立了電子化的變更管理模式（文檔資料變更審核流程），實(shí)現(xiàn)的主要目標(biāo)有：流程電子推送、變更申請(qǐng)與審核電子化、變更記錄自動(dòng)生成與追溯管理、變更前后直觀比較、流程權(quán)限管理、流程記錄與追溯，如圖8：
圖8 文檔流程記錄與追溯
便捷的個(gè)人工作臺(tái)
個(gè)人工作臺(tái)和首頁實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)郵件（內(nèi)網(wǎng)）、當(dāng)前需要處理的流程、公告信息發(fā)布、當(dāng)前檢出修改的文件、資料收藏夾、收發(fā)管理等應(yīng)用，工作便捷，如圖9：
圖9 個(gè)人工作臺(tái)
流程統(tǒng)計(jì)與監(jiān)控
圖10 流程的統(tǒng)計(jì)
圖11 流程的監(jiān)控
上線三品PDM系統(tǒng)給迪飛公司帶來哪些應(yīng)用成果？
簡(jiǎn)介易懂的系統(tǒng)界面
整個(gè)PDM系統(tǒng)的流程設(shè)計(jì)按照體系文件審核要求配置，簡(jiǎn)潔、清晰、易于理解，能夠讓人很快熟悉。
各部門已廣泛使用
工作效率的提升
可實(shí)現(xiàn)無紙化
綜上所述，三品PDM系統(tǒng)在公司的試運(yùn)行推廣，得到了各部門的大力支持與應(yīng)用，初具成效。大大節(jié)約了公司的打印資源，提高了設(shè)計(jì)人員的工作效率，規(guī)范了設(shè)計(jì)文件的管理，有助于技術(shù)中心技術(shù)狀態(tài)的管理，是公司實(shí)現(xiàn)無紙化辦公的有效工具。
