三品軟件簽約中鐵隧道新鄉機械制造分公司EDM圖文檔管理項目
發布時間：2018-03-26 點擊：1次
項目概況
中鐵隧道股份有限公司新鄉機械制造分公司位于河南省新鄉市衛濱區平原鄉中召，主要提供工程機械制造產品（隧道專用設備及配套新產品），面對復雜的外部形勢和艱巨的生產經營任務，凝聚全員智慧，奮力攻堅克難，取得了驕人成績。
機械制造企業同樣會面臨企業圖紙文檔管理的問題，都希望能找到市場上產品可靠性高及易用性好的產品，三品EDM圖文檔協同管理系統有幸參與到中鐵隧道的無紙化信息建議的項目中來。那么，通過上線EDM系統，中鐵隧道信息化建議有什么巨大的改變？
三品EDM圖文檔管理解決方案
三品EDM（EnterpriseData Management & Collaborative System 企業圖文檔協同管理系統）是企業領先的圖文檔管理及協同辦公平臺，強大的系統功能支持從概念創意、設計、工藝、樣機制作、生產制造、銷售、維護到報廢產品全生命周期各個階段的信息創建、協同、應用和管理，幫助企業搭建起完善的文控體系、實現知識管理，徹底終結企業圖文檔資料管理混亂的現狀，讓企業的圖文檔管理 "井井有條"；同時具備高效的協同辦公（OA）功能，基于業務模式的流程模塊，幫助企業對內部管理進行深度挖掘和提升，優化和固化各種業務流程，不斷地提升企業內控能力、管理水平和辦公效率，最終達到企業內部各部門協同工作、資源共享、效率卓越的先進管理模式，是企業繼ERP后最為重要的管理平臺。
解決文檔審核流程消耗紙張量大、流程監控不到位問題
每次審核圖紙，都要打印一大堆圖紙，如果設計出錯，又要重新打印；分發圖紙到生產部門時，有時會有版本不一致的情況，導致生產出不符合規格的零部件。
方便、安全、全面的權限管理
基于企業的共享與安全問題，系統架構分為PLM服務器和PC客戶端，方便企業數據的統一管理，用戶包括三類：一般用戶、設計開發用戶和圖紙審核用戶，三類客戶的權限各不相同，EDM通過15種權限機制，保障了企業數據的安全性。
定制化的企業文檔分類管理
文檔管理模塊將企業文檔分類管理，方便查找瀏覽。
文檔兼容性
三品EDM系統可以兼容企業內部各類電子檔資料（版本不受限制），不同部門的用戶在權限允許范圍內都可以在系統中快速瀏覽文件（系統配套專業的文檔瀏覽器），基本上不需要安裝相應的工具軟件來外部瀏覽。
規范的文檔模板
結合企業現有文檔資料模板，按照文檔管理規范要求定制各類文檔模板，并建立相應模板及對象分類，便于用戶快速創建規范的項目文檔資料，保證數據規范統一。
電子化的工作流程管理模式
依據公司體系文件的業務流程，建立電子化的工作流程管理模式（文檔資料審核流程、科研項目轉產流程、工藝文件審核流程等等），實現的主要目標有：流程電子推送、電子化審簽、流程權限管理、流程記錄與追溯，在其他部門都可以推廣應用，逐步推進企業主要業務部門文檔資料無紙化管理應用。
靈活的自動編碼
在PLM系統中按文檔資料分類建立相應的編碼器，便捷地生成文檔編碼，實現文檔編碼的規范管理。多類權限設置
在PLM系統中通過權限管理機制實現項目資料的查看、瀏覽、修改、刪除、復制、剪切、歸檔、發布、打印、導出、變更、廢止等權限進行規范與嚴格管控。具備多類權限設置，細致管控。
電子化的變更管理模式
依據公司的文檔變更業務模式，建立了電子化的變更管理模式（文檔資料變更審核流程），實現的主要目標有：流程電子推送、變更申請與審核電子化、變更記錄自動生成與追溯管理、變更前后直觀比較、流程權限管理、流程記錄與追溯。
便捷的個人工作臺
個人工作臺和首頁實現了系統郵件（內網）、當前需要處理的流程、公告信息發布、當前檢出修改的文件、資料收藏夾、收發管理等應用，工作便捷。
流程統計與監控
對所有的流程能夠進行統計與監控，能夠隨時查詢設計審核流程的狀態。
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