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東莞市銘鋒實業有限公司簡介

    東莞市銘鋒實業有限公司（以下簡稱“銘鋒”），是以設計制作寵物玩具、寵物用品為綜合性跨行業的內外貿易兼行的中型民營企業。公司創立于1993年，經過10余年快速高效的發展，2002年在虎門懷德蘆荻埔工業區投資2000萬元興建了加工生產基地。工廠占地30000多平方米，生產場地20000平方米，擁有各種機器設備300余套。本司現有員工400余人，管理人員80余人，技術骨干40余人，構建了一支富有拼搏精神與實干作風的企業團隊。

1 企業信息化狀況

    在三品EDM部署實施前，企業為了更好改善經營狀況，以應對行業快速發展的需要，在信息化管理手段上應用ERP等系統。ERP管理系統在企業中主要用來管理物料和生產計劃，僅限于采購部、財務部與倉庫部之間的局部交流。對圖紙管理、圖文檔BOM生成與發放等方面的支持效果不夠理想。作為對圖文檔競爭力、圖文檔質量、圖文檔品質有決定意義的技術部門，需要CAD文檔、技術數據的全面生命周期管理，圖文檔數據集中管理，圖紙變更管理以及各種技術資料評審流程的管理。企業技術管理人員普遍存在這樣的憂慮，如何更好地進行圖文檔設計研發，如何全面地管控圖文檔研發全過程，因此亟待上線EDM系統。

2 項目總體目標

a. 規范圖文檔研發業務流程。通過圖文檔生命周期管理控制圖文檔研發過程和數據合規狀態。

b. 建立完備的電子化設計資料室，圖紙、技術文檔集中管理，解決安全與共享問題，設計師和技術人員訪問同一個資料平臺，對這些資料采用嚴謹細致的權限管控，不該看到的資料絕對看不到，不該修改的資料不能隨意修改。

項目應用成果

1. 建立統一的圖文檔數據管理平臺

    在三品EDM中構建企業統一的圖文檔數據管理平臺，企業內所有的圖文檔數據集中管理，資源共享，加快了圖文檔設計的協同效率。真正建立一個企業級的圖文檔資料庫，各關聯部門能夠同步查看正在研發中的項目，能夠根據自身的需要獲得圖文檔的各種信息；

    三品EDM的圖文檔管理涵蓋銘鋒整個企業的圖紙、技術文檔的創建、草擬、審批、發布、歸檔、變更、廢止等生命周期的管理。整個企業以三品EDM中的圖紙、文檔為準，從創建文檔的那一刻起就納入系統中進行規范管理，包括文件的名稱和文件使用類型等等，脫離三品EDM以其他方式存在的圖紙和文檔一概不獲得企業承認。

    通過系統平臺和企業規定雙管齊下，徹底終結了圖文檔分散存儲，數據來源不統一的局面。三品EDM按照ISO的規范，控制到每個文檔對象的所有操作，如打印、分發、查看、編輯、文檔訂閱、文檔跟催等。對每個圖紙的修改都進行了版本管理，支持對各版本的查找、對比、重用處理，積累起企業設計經驗。

    通過系統平臺，定義和規范了每個部門特定的、專屬的文檔類型，避免文檔創建的隨意性和無序性。不同業務類型的文檔自動走不同的審批流程，并且最終自動進行歸檔和分發，無需人工干預，實現“文控管理自動化”。

圖文檔管理

2. 固化的電子化審批流程

    各部門的多個業務固化與系統執行流程，并自動簽名認證，實現文檔資料的安全轉化。

設計圖紙審核發布流程

技術規格書歸檔流程

3. 嚴謹規范的變更管理

    變更管理是為了解決銘鋒生產過程中產生的變更通知單的編寫、審批、發布、通知、簽收等問題，并且通過附加修改后的電子文檔參與變更通知單的審批，來協助企業改進電子圖紙與紙介質圖紙不一致的情況。借助變更通知單的通知，文控人員可以及時打印變更通知單及新圖紙，進行發布，如果企業條件允許，還可以在加工崗位使用計算機，直接查看變更通知單及修改后的圖紙。

4. 文檔的快速準確查詢 

    EDM系統提供了非常快速的文檔內屬性查詢功能，利用搜索可通過編碼、名稱、圖號、創建者甚至材料和規格等查找到對應文檔。這樣可以滿足銘鋒實業有限公司對文檔查詢的要求。

搜索界面

5. 三品EDM與CREO軟件緊密集成

    三品EDM提供與CREO進行集成的功能接口和工具。針對不同的CREO系統，配置相應的接口，一方面系統支持從CREO圖紙信息中提取屬性信息和裝配信息，自動生成圖文檔結構樹，匯總BOM信息；另一方面三品EDM系統通過功能強大的圖形瀏覽器，可以瀏覽400多種文件格式的文件，包括主流的CAD數據及辦公軟件數據，達到不需要安裝龐大的CAD軟件即能瀏覽CAD電子文檔的目的。

EDM與CREO瀏覽集成(可產生爆炸圖)

EDM與CREO集成菜單，可直接調用EDM系統內圖紙資料

整體實現效果

a. 提高圖文檔研發能力：建立銷售、研發、 生產等部門間的信息共享通道，縮短客戶響應時間，提高客戶滿意度。

b. 為ERP等提供技術數據：建立圖文檔數據管理體系，可為ERP等系統自動提供完整正確的基礎數據。

c. 提升企業持續發展能力：有效積累圖文檔開發過程形成的數據、經驗和教訓等并成為企業的無形資產。

d. 減少重復工作量，有效縮短項目研發進程。

e. 減少圖紙、文檔、工程變更審批時間,提高圖紙審批效率。

f. 減少紙張消耗量，逐步實現無紙化辦公。

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