看圖說(shuō)話：三品效率模型
發(fā)布時(shí)間：2021-09-08 點(diǎn)擊：1次
在日常工作中，或許會(huì)有疑惑，為什么下屬總是不能按時(shí)完成任務(wù)呢？
今天的看圖說(shuō)話，讓筆者來(lái)為大家解答下這個(gè)問(wèn)題，長(zhǎng)話短說(shuō)，請(qǐng)看下圖：
您一定注意到了，隨著功能的增加，或者說(shuō)隨著任務(wù)復(fù)雜度的增加，下屬完成任務(wù)的實(shí)際時(shí)間，往往超出預(yù)期，這是因?yàn)楹芏嗳蝿?wù)中的功能要求集合，屬于冪律分布（爆炸式曲線分布），而不是領(lǐng)導(dǎo)以為的正態(tài)分布（平均水平分布或直線分布）。
那么造成冪律分布的原因是什么？
讓我們?cè)賮?lái)看核裂變的鏈?zhǔn)椒磻?yīng)插圖：
由于某些任務(wù)由很多子任務(wù)交織成一張網(wǎng)，所以一旦某個(gè)環(huán)節(jié)出了差錯(cuò)，差錯(cuò)就會(huì)向外擴(kuò)散，這種擴(kuò)散不是緩慢擴(kuò)散，而是爆炸式擴(kuò)散，而想要消滅這些差錯(cuò)，任務(wù)處理時(shí)間則需要翻倍。就好像財(cái)富積累具有網(wǎng)絡(luò)效應(yīng)一樣，困難的增長(zhǎng)也具有網(wǎng)絡(luò)效應(yīng)，而應(yīng)對(duì)困難的時(shí)間，也具有網(wǎng)絡(luò)效應(yīng)，呈現(xiàn)出爆炸式（冪律分布）曲線。
那么我們應(yīng)該如何應(yīng)對(duì)呢？
下面介紹一下我們的三品效率工作模型。
三品效率模型，實(shí)際是由一系列準(zhǔn)則構(gòu)成：
1. 雇傭有 經(jīng)驗(yàn) 的人。有經(jīng)驗(yàn)的人往往接觸過(guò)上面提到的 爆炸式 場(chǎng)景，可以高效應(yīng)對(duì)，由這些人帶動(dòng)公司中的其他人員。
2. 雇傭?qū)W習(xí)型人才。環(huán)境總是在變，當(dāng)新型的困難涌現(xiàn)時(shí)，需要學(xué)習(xí)能力。
3. 按 冪律分布 曲線，給足時(shí)間。項(xiàng)目越復(fù)雜，給的時(shí)間越多。
4. 創(chuàng)造軟件工具，并積累工具（或組件、函數(shù)庫(kù)等等），在網(wǎng)絡(luò)中的障礙之間，搭建橋梁。對(duì)應(yīng)橋梁應(yīng)該沉淀下來(lái)，以備不時(shí)之需。
5. 將應(yīng)對(duì)困難的方法 制度化。制度化好處是，防止錯(cuò)誤再次發(fā)生，使得補(bǔ)救措施和預(yù)防措施常態(tài)化，將冪律分布轉(zhuǎn)換成正態(tài)分布（由爆炸式轉(zhuǎn)換成 隔絕式），使其獨(dú)立出來(lái)，可觀可控。
6. 將制度 電子化。電子化的好處就是高效和便捷，方便修改。
7. 將電子化的制度 云端化 ，云端化能很好的讓辦公覆蓋到移動(dòng)領(lǐng)域，讓出差的領(lǐng)導(dǎo)或關(guān)鍵人物即便不在公司也能做決策。
8. 最終實(shí)現(xiàn) 云原生 ，什么是云原生呢？我們看下面的反例和正例：
A. 在臺(tái)式機(jī)上打開(kāi) Word 軟件，編寫文檔，然后上傳文檔到服務(wù)器。
B. 直接在 PLM 云端軟件中編寫文檔。
一旦達(dá)成了云原生，企業(yè)的所面臨的困難，都將會(huì)集中到云端，并且實(shí)時(shí)可見(jiàn)，領(lǐng)導(dǎo)不管身處何處，都能在云端一眼窺見(jiàn)公司運(yùn)作的全貌。
最后，如果您發(fā)現(xiàn)，依然有某些不可察覺(jué)的困難，潛藏在某個(gè)陰暗角落，要如何處理呢？筆者的建議是：回到上面的第5點(diǎn)，將問(wèn)題進(jìn)行收集，然后改進(jìn)，持續(xù)云化，良性循環(huán)。
如果您有不同的想法或建議，歡迎與我們聯(lián)系探討。下次【看圖說(shuō)話】再會(huì)~
