plm管理系統

公司簡介

惠州豐采貴金屬制造有限公司是盈利時企業有限公司的一家分公司。盈利時企業有限公司，為一間超過六十年豐富經驗、發展完善的香港制造廠家，專業從事生產中、高檔金、屬表帶及首飾。作為同行業中一間主要的制造廠家，多年來，公司成功達至卓越的品質、準時的交貨及忠誠優質的服務，贏得客戶的信任與贊賞。盈利時亦是世界前三強手表配件制造商之一。公司與世界級知名品牌合作逾四十年，為他們的指定制造廠家。公司已于2008年成功獲取 ISO 9001 質量管理及 SA8000 社會責任體系認證。客戶主要來自歐洲，對質量控制要求非常嚴謹。為提高效能與靈活性，迎合客戶要求，生產工藝流程經過特別調適，客戶可從具競爭力的價格及可靠的質量中受惠。

盈利時企業為擴大規模，在惠州市博羅縣籌辦了分公司——惠州豐采貴金屬制造有限公司，主要生產手機金屬配件，與國際著名手機廠商有合作關系。

圖1 盈利時產品

ERP應用的局限

盈利時采用了金蝶ERP最高級的產品線——EAS。EAS適合組織架構復雜、擁有多家分公司、業務繁復的企業。盈利時是金蝶EAS的全國示范用戶，應用效果十分突出。豐采繼承了盈利時應用EAS的成果，與盈利時使用同一套EAS系統，物料和BOM的管理規范。

然而純ERP應用有所局限，表現在以下三個方面：

1. 物料信息與BOM信息依賴人手錄入ERP，增加工作量之余難以保證正確率；

2. BOM的變更不能即時體現在ERP中，存在一定的滯后；

3. 沒有新物料申請的電子流程，依賴紙質單據處理新物料的創建。

三品PLM與EAS的集成接口

為了搭建研發技術管理平臺，建立研發與生產的橋梁，公司引入三品PLM系統,三品軟件開發了PLM與EAS的集成接口，實現PLM與EAS無縫連接，能夠即時、迅速地把物料信息與BOM信息錄入EAS。由于PLM管理了技術部所有的主要業務，技術人員都在PLM中搭建產品BOM，維護BOM的結構和屬性，所以PLM中具備了完整的BOM信息。通過集成接口，不需要人工把BOM錄入EAS，減少了一次輸入，也就減少了工作量和錯誤率。

圖2 PLM與EAS接口

PLM變更流程驅動EAS變更BOM

BOM變更是技術變更的重點，也是難點。豐采在三品PLM中建立起完善的BOM變更流程體系，通過項目變更流程來驅動BOM變更，將BOM變更納入項目管理，對項目整體的控制更完善，真正做到了管控變更申請、評估變更風險、督促變更處理以及即時發送變更通知。BOM在PLM中變更之后，通過EAS集成接口同步到EAS，并在EAS中生成新的BOM版本，滿足EAS對BOM的管理要求，并且更加高效，即時性更好。

圖3 BOM同步界面

PLM物料申請流程驅動EAS產生新物料

PLM具備物料申請模塊專門處理物料申請業務，豐采所有新物料的產生都通過PLM的物料申請模塊處理。以流程審核新物料的屬性，避免一物多碼的出現；提高物料屬性的準確率；以系統編碼器自動編制物料編碼，減少人為編制的錯誤。當新物料在PLM中通過審核之后，即時同步到EAS中，實現以電子流程管控EAS新物料創建的目的。

一次輸入，多次使用，提升ERP應用效益

與豐采原來的EAS使用模式相比，通過PLM驅動新物料的產生、新BOM的錄入、BOM的變更等方案，使流程得以大為簡化，效率大為提升。豐采表示：“通過PLM與ERP的無縫對接，提高了技術部門與生產部門的交接效率。工作量減輕了約30%，整體流程效率提高了近一倍，真正實現了’一次輸入，多次使用’的目標，提高了ERP的使用效益?！?

以項目為核心，建立規范高效的項目管理體系，規范、協調開發全過程

“沒有你們系統之前，營業經理接到的項目，就算有些沒有通過審核或者根本沒有審核也啟動項目，調動人員來進行項目?！惫こ滩拷浝碚f，“這樣會導致有些不能做的項目也在進行中，浪費人力物力不止，而且對公司的業務形象也有所影響?！比稰LM的流程控制、權限控制、項目任務自動下達等，很好的為豐采解決了工程部經理所說的問題。流程控制，以一個“項目立項審批流程”來管控項目的立項，解決項目立項的規范性。

圖4  項目立項審批流程

權限控制，于項目管理中，給予每個項目角色授予不同權限，嚴格控制項目中每個階段、每個任務的對應項目角色的權限，達到有效的權限控制。

圖5  項目經理的項目/任務權限設置圖

“這么多項目在進行中，我根本就很難知道每個項目的進行情況”豐采貴金屬的項目總監說，“如果我要想知道某個項目的情況，還得一級一級地詢問。”

三品PLM的項目跟蹤就能很好地查看、跟蹤項目進度、項目統計快速匯總、查看項目甘特圖、查看人員負荷，項目統計功能更專業地對項目文檔、項目任務、項目人員等進行統計。

“不管有多少個項目在進行中，我都能對每個項目進度一清二楚，而且每個任務的用時、質量都一覽無余。”豐采貴金屬的項目總監贊道，“人員負荷分析更是一大利器，省了會議，省下了時間，系統能很智能的分析出每個人員的項目或者任務的負荷情況，讓我更好、更方便地去分配任務，讓項目經理也更合理、更明智地去分配任務。”

圖6  項目跟蹤視圖

企業在進行項目的過程中，項目變更更是必不可少的，三品PLM特別研發了一套項目變更功能供豐采貴金屬來使用。無論是項目的暫停，項目任務的暫停、重做、新增、終止、增補等都能很好的處理，使豐采重金屬的項目管理更加的靈活、方便。

變更機制更是非常嚴謹與完善，參與任務的每個人都能根據現實情況來提起變更，而變更申請必須經過審核并得出變更方案，最后由PM或者有權限的人員來進行變更操作。嚴謹的變更機制給了豐采重金屬項目管理更加規范化、條理化。

圖7  項目變更操作

項目管理在管理好項目的同時，結合了文檔管理、產品管理，更好地全面利用三品PLM全方面模塊進行規范高效的項目管理體系。