plm管理系統(tǒng)

【公司簡介】

國家電投集團（珠海橫琴）熱電有限公司是國家電力投資集團公司全資子公司，成立于2008年，位于廣東省自由貿(mào)易試驗區(qū)橫琴片區(qū)。國家電投集團（珠海橫琴）熱電有限公司主要負責琴島多聯(lián)供燃氣能源站項目的開發(fā)建設及運營管理工作。

橫琴島多聯(lián)供燃氣能源站是廣東省發(fā)改委核準的第一個天然氣熱電冷聯(lián)產(chǎn)項目，作為橫琴新區(qū)首批四大重點項目之一，是橫琴全島的能源中樞，是橫琴島建設“生態(tài)島”的重要依托項目，項目建成后除向南方電網(wǎng)供電外，還向橫琴新區(qū)提供集電、熱（冷）、汽、水多聯(lián)供為特色的綠色清潔能源，是一個環(huán)保、清潔、低碳和高效的綠色能源項目。 項目利用南海天然氣作為燃料，引進了美國制造的9F級燃氣輪機，在廣東地區(qū)率先引入世界先進的低氮燃燒器（DLN2.6+）,通過能源的梯度利用，一次能源利用率達到73%。利用天然氣這一清潔能源，幾乎沒有煙塵和SO2排放，NOX和碳排放水平也大大低于同類燃煤電廠，體現(xiàn)了中電投低碳高效的科學發(fā)展理念，成為橫琴島的“綠色核心”。

【項目背景】

近年來，隨著橫琴熱電的迅猛發(fā)展，機組數(shù)量的不斷增加，設備管理部在維護、管理機組及相關設備的技術文件、檔案記錄、管理配套文件等方面面臨著越來越大的挑戰(zhàn)。鑒于當前的管理模式、現(xiàn)狀以及公司對于設備管理的新要求，主管領導對設備管理部在文檔管理方面提出了新的期望和要求，主要包括：

二、實施規(guī)范的文件、表單編號管理，以減少出錯率，提升管理效率；

三、鑒于現(xiàn)有文件資料的版本管理機制存在不足，希望建立完善的電子文檔版本及歷史記錄管理機制，確保電子檔與紙質(zhì)檔相互對應、真實有效，便于查看和追溯；

四、借鑒生產(chǎn)管理的MIS系統(tǒng)，推動文件、業(yè)務審批流程的線上化，以提升審批效率，實現(xiàn)審批進度的及時跟蹤和查看；

五、加強對文件資料查閱、復制、修改、刪除、打印、導出等操作的細致控制，并完整記錄操作行為，以確保文檔管理的安全性和可追溯性。

【三品EDM系統(tǒng)實施】

一、實現(xiàn)文件分類規(guī)范化、標準化

借助三品EDM系統(tǒng)，橫琴熱電設備管理部得以對各專業(yè)、班組的技術文件、檔案記錄、管理配套文件等進行規(guī)范化分類，同時，系統(tǒng)還制定了標準的文件模板及編號規(guī)則，從而顯著提升了文件管理的標準化水平，為設備管理部的工作帶來了更高的效率和準確性。

二、建立企業(yè)級的圖紙文檔協(xié)同辦公管理平臺

借助三品EDM系統(tǒng)，橫琴熱電成功建立了統(tǒng)一的文檔資料協(xié)同管理平臺，該平臺為設備管理部各專業(yè)、班組提供了明確的文件夾目錄框架，實現(xiàn)了各類文檔資料的規(guī)范化管理。通過這一平臺，圖文檔數(shù)據(jù)得以集中存儲、規(guī)范管理，極大地方便了團隊間的資料共享、查找、使用及追溯。

此外，為滿足企業(yè)規(guī)范化、標準化的管理需求，我們在EDM系統(tǒng)內(nèi)定制了多樣化的文件模板，并建立了相應的模板及對象分類。這不僅使得創(chuàng)建各類規(guī)范文件資料變得便捷高效，同時也大大提高了文件的檢索效率，為設備管理部的工作帶來了極大的便利。

三、嚴格的文檔資料權限管理

三品EDM系統(tǒng)為設備管理部構建了一套詳盡的權限管理機制，確保各部門、專業(yè)及班組用戶在系統(tǒng)中的操作權限得到規(guī)范管理。該機制嚴格規(guī)定了用戶對資料的查閱、復制、修改、新建、刪除、打印、導出等操作的權限，同時實時記錄各項操作，為后續(xù)的追溯和查看提供了便利。這一機制的實施，有效提升了文檔管理的安全性和規(guī)范性。

四、業(yè)務流程管理規(guī)范化

三品EDM系統(tǒng)為橫琴熱電提供了強大的支持，幫助公司規(guī)范定義了各類文件、表單的審批流程。通過電子化的遞推方式，該系統(tǒng)能夠自動進行任務分配、審核與審批，將業(yè)務信息與具體的文件緊密關聯(lián)。這一舉措不僅使企業(yè)的業(yè)務流程、文件、信息流轉(zhuǎn)更加高效便捷，還顯著提升了整體工作效率，為公司的發(fā)展注入了新的活力。

五、快速搜索與檢索

六、文檔版本控制

三品EDM系統(tǒng)對技術文件、檔案記錄、管理配套文件等電子檔資料進行了高效管理。每當文件經(jīng)過修改或變更后，系統(tǒng)會自動生成新的版本或版次，實現(xiàn)文件的便捷升版管理。此外在系統(tǒng)中，任何文件只會有一個有效版本，即工作版本，其他版本可以追溯、回看（特定情況下、在權限允許范圍內(nèi)）。