plm管理系統(tǒng)

一、表單管理的價值

通常在企事業(yè)單位、政府部門的日常業(yè)務處理和公文審批中，都是以表格化的紙質(zhì)單據(jù)文件進行的。各個工作節(jié)點的參與人在同一張表格中先后填寫信息，從而反映整個工作過程與工作結(jié)果。因此，表單可以認為是以表格形式呈現(xiàn)的、描述業(yè)務過程的一種單據(jù)。對于非政府部門，如制造業(yè)企業(yè)等，表單往往只是記載了工作內(nèi)容，并不一定必須以紙質(zhì)文件進行保管，那么結(jié)合信息化系統(tǒng)進行表單的電子化管理，提升工作業(yè)務的數(shù)據(jù)化、規(guī)范化和標準化，便于表單核對、統(tǒng)計與歷史數(shù)據(jù)查詢，既可以提高企業(yè)工作業(yè)務的效率，也避免了以往大量紙質(zhì)文件的管理工作。

二、制造業(yè)企業(yè)表單管理現(xiàn)狀和問題

對于制造業(yè)企業(yè)而言，實際上已經(jīng)在不同程度上實現(xiàn)了表單的信息化管理，主要為以下幾種形式：

第一種：紙質(zhì)為準，電子化表單存儲為輔

企業(yè)使用文檔編制軟件，如Office、WPS等來編制各類業(yè)務表單，采用文件共享服務器來對電子檔進行集中存儲，而正式文件仍以打印的紙質(zhì)文件為準，紙質(zhì)文件進行流轉(zhuǎn)簽審。這種形式的優(yōu)點是操作難度低，對人員要求低，容易規(guī)模化使用，但缺點也很明顯，即對檔案管理的規(guī)范性要求很高，大量紙質(zhì)文件既占空間，又難查找，很容易出現(xiàn)紙質(zhì)版本和電子檔版本不一致的問題。

第二種：表單全面電子化

企業(yè)通過OA等辦公自動化管理系統(tǒng)，通過專業(yè)表單設計工具，通過系統(tǒng)中的電子化流程進行表單的流轉(zhuǎn)，表單中的數(shù)據(jù)信息、流程過程都存儲在數(shù)據(jù)庫中。這種形式的優(yōu)點是所有數(shù)據(jù)都集中在數(shù)據(jù)庫中，不需要管理大量的紙質(zhì)文件，也能夠通過系統(tǒng)進行快速檢索，缺點是對人員要求相對較高，需要持續(xù)的培訓，以保證過程執(zhí)行的流暢。

以上兩種形式在企業(yè)運作中都有存在，也可以看作企業(yè)業(yè)務數(shù)據(jù)處理的不同階段，適合不同規(guī)模和不同業(yè)務模式的企業(yè)。對本文中關注的制造業(yè)企業(yè)而言，業(yè)務執(zhí)行過程中傳遞的數(shù)據(jù)除了結(jié)構(gòu)化的表單數(shù)據(jù)外，還可能會有設計、工藝、質(zhì)檢、生產(chǎn)、售后等多個部門共同參與，表單數(shù)據(jù)需要與這些部門輸出的圖形數(shù)據(jù)、文檔資料等進行關聯(lián)，這種數(shù)據(jù)關聯(lián)性是上述兩種形式管理的不足之處。

三、三品PLM的業(yè)務表單管理特點

三品產(chǎn)品生命周期管理系統(tǒng)（簡稱三品PLM－Product Lifecycle Management）是專門針對制造型企業(yè)的產(chǎn)品開發(fā)過程提出的解決方案。通過管理與產(chǎn)品相關的信息和過程信息，為產(chǎn)品設計和制造建立一個并行化的協(xié)作環(huán)境。在對產(chǎn)品相關數(shù)據(jù)和過程提供管理的基礎上，三品PLM也提供了表單管理的功能，具備了部分OA功能，三品PLM中的表單管理具有以下特點：

企業(yè)的表單格式和內(nèi)容是千差萬別的，三品PLM提供了便捷的表單設計工具，使企業(yè)能夠依據(jù)業(yè)務需要設計個性化的表單。

表單數(shù)據(jù)在三品PLM中的流轉(zhuǎn)可以與電子化工作流程實現(xiàn)緊密結(jié)合，保證了業(yè)務處理過程的規(guī)范化，各個環(huán)節(jié)的參與者都能及時獲取到工作任務提醒。

在三品PLM中，表單中的數(shù)據(jù)可以和流程中的參與者實現(xiàn)綁定，實現(xiàn)了跨部門應用下，表單信息填寫的準確性和安全性。

同產(chǎn)品相關的圖紙、文檔、物料管理類似，企業(yè)的業(yè)務表單也隨著編輯、流轉(zhuǎn)、變更的不同環(huán)節(jié)，具有對應的生命周期狀態(tài)管理。

三品PLM中提供了檢索與匯總工具，企業(yè)用戶既可以快速查找單據(jù)，也可以根據(jù)條件進行統(tǒng)計匯總。